本文给大家介绍了大家常用的8款电子合同app:1.e签宝;2.爱签;3.Dropbox Sign;4.Signaturely;5.安心签;6.SignWell;7.章管家;8.法大大。
在数字化办公快速发展的背景下,电子合同app 已成为合同签署流程中不可或缺的工具。不论是企业日常的用工合同、采购协议,还是个人签订的租赁或服务合同,通过电子方式签署已逐渐取代纸质流程,兼具便捷性、法律效力与信息安全。面对市面上众多电子合同应用,哪款更适合你?本文将对目前使用率高、功能成熟的8款电子合同app进行全面梳理和横向对比,帮助你快速筛选出最契合自身业务需求的数字签约解决方案。
一、大家常用的8款电子合同app
1、e签宝
IDC报告显示,e签宝连续四年国内市场占有率第一,也是唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业,服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。国内为数不多支持多语言跨境签署的平台。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
从实际使用体验看,e签宝的优势在于司法闭环能力,其区块链存证直连多家公证处和互联网法院,在杭州互联网法院的判例中,相关电子证据采信率达100%。
e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一;是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可。【官网:https://sc.pingcode.com/o55e2】
2、爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg】
3、Dropbox Sign
Dropbox Sign(原 HelloSign)是一款由 Dropbox 推出的电子签名和合同管理解决方案,旨在为企业提供简洁高效的在线签署体验。其核心优势在于与 Dropbox 云存储系统的深度整合,使用户可以在文件管理和合同签署之间无缝切换,简化工作流程。
平台支持电子签名、多方顺序签署、模板创建、状态追踪等功能,并具备良好的 API 接入能力,适合需要将签署流程嵌入自有系统的企业。Dropbox Sign 同时支持包括 G Suite、Salesforce、Slack 等主流第三方工具的集成,帮助团队快速部署签约流程。
在合规和安全方面,Dropbox Sign 获得了 SOC 2 Type II、GDPR、eIDAS 等国际合规认证,使用 AES-256 位加密和两步验证机制来保障数据传输和签署过程的安全性。整体而言,Dropbox Sign 适合中小型企业及重视操作简洁与云平台集成的团队使用。
4、Signaturely
Signaturely 是一款面向小型团队和自由职业者的电子签名平台,主打简洁易用与快速签署体验。**平台界面清晰直观,签署流程极为便捷,据用户反馈,“设置模板、添加签署人、发送合同,只需几分钟即可完成签署”。其“最多每月赠送免费签名次数”的试用机制也受到广泛好评。
此外,Signaturely 提供包括 模板复用、自动提醒签署人、批量发送、签署状态追踪 等功能,适合处理合同签署频率较高但无需复杂流程配置的业务场景。用户评论指出平台具有“工作流程高度自动化、操作简单、合同模板管理灵活”的优势。
在安全与合规方面,Signaturely 拥有ISO 27001 认证、AATL 签名标准、256‑bit 加密传输和存储、两步验证(2FA)等安全措施,配合细致的审计日志功能,确保签署合同具备完整的追溯性和法律合规性。
5、安心签
安心签是由中国金融认证中心(CFCA)全资子公司北京中金国信科技有限公司开发运营的一款电子合同签署与管理平台。该平台基于《电子签名法》及《民法典》构建,提供数字证书发放、实名认证、电子签章、时间戳、证据保全等全流程合规能力,旨在实现线上合同签署合法化与效率化操作。
平台支持上传合同文件(如PDF、Word、OFD等),可发起多方签署流程、短信验证、证书确认与签章操作,合同签署完成后自动归档并生成审计日志与存证副本,符合司法可采信标准。安心签广泛应用于银行、金融、电子政务、教育及电商等多个行业场景中,为用户提供高效、安全的签署体验。
在安全保障与合规资质方面,安心签平台依托CFCA的国家级数字证书体系,采用金融级加密机制及实体设备证书,确保签署数据完整可信。同时支持国际标准(如RSA与国密SM2签名算法)、合规存证与身份验证流程,具备优质的合同法律效力保障能力。
6、SignWell
SignWell 是一款注重简洁、高效的电子签名平台,专为希望快速完成文档签署流程的中小型企业和独立专业人士打造。该平台支持在线文档上传、字段拖拽式签署设置、自动邮件提醒与审计日志生成,用户无需安装任何插件或软件,即可在浏览器中完成全部操作流程。SignWell 的操作界面清晰直观,非常适合对技术要求较低、希望快速部署签署流程的使用场景。
功能方面,SignWell 支持顺序签署、多人签署、预设签署模板、签署证书下载及状态追踪,可广泛应用于合同、报价单、NDA 等多类文档的处理流程中。平台具备自动发送签署邀请、设置签署截止日期与提醒等自动化管理功能,有效提升签署成功率。对于开发者或企业用户,SignWell 还提供 API 接口用于集成到现有业务系统中,支持企业实现签署流程的自动化。
在合规与安全方面,SignWell 遵循《电子签名法》和《ESIGN 法案》等主流电子签名标准,提供审计跟踪、签署者身份验证和时间戳机制,确保签署数据具备可验证性与法律效力。平台目前通过了 SOC 2 Type II 安全认证,并采用 SSL 加密技术保障用户数据安全。对于注重操作简洁性与快速交付签署体验的团队来说,SignWell 是一个实用且性价比较高的选择。
7、章管家
章管家是一款基于智能硬件与云平台的电子印章管理系统,专注于为企业提供印章全生命周期的安全管控方案。**它将传统印章升级为智能印章,结合智能印章柜、IoT 技术与移动互联网平台,实现“用印前可控制、用印中可监控、用印后可追溯”的管理闭环。
该系统提供了完整的审批流程机制,集成了人脸识别、RFID标签、电子日志记录、用印时间/地点同步上传等技术,确保每一次盖章行为都有明确的身份、审批记录和操作轨迹。此外,智能印章可通过远程授权控制,实现远程盖章功能,有效提升印章使用效率,并避免了实体印章的安全隐患。
章管家在安全与合规方面具备显著优势。其通过“一章一码”机制确保用印行为与审批流程强关联,支持 API 与企业OA、ERP 等系统的无缝集成,适用于金融、房地产、能源等对印章安全要求极高的行业。同时,该平台支持印章状态实时监控与报警提醒,并具备完整的审计与分析能力,帮助企业从数据中发现风险并优化管理流程。
8、法大大
法大大是一款面向企业级用户的电子合同和签章管理平台,依托其合规的CA数字证书体系与区块链存证技术,为企业提供从身份认证、签署、存证到司法出证的一站式服务。平台遵循《电子签名法》《民法典》等国内法律标准,并已获得公安部等保三级认证、ISO 27001/27701 信息安全管理体系认证、可信云认证等权威资质,保障合同签署过程的合法性与安全性。
在功能方面,法大大支持多角色协作签署、批量发起、电子印章管理、智能审批流程以及合同全生命周期管理,适用于金融、制造、地产、政务等对合规性要求较高的行业。平台提供PC端、移动App、微信小程序等多端支持,并开放API接口,可灵活接入企业OA、ERP、HR等系统,形成闭环式的业务流程。其电子合同已在全国300+法院被采信,具备较强的司法实践基础。
总的来看,法大大适合希望实现用印自动化、合同流转透明化和签署流程合规化的中大型组织。对于频繁处理合同审批、采购、授权等流程的企业来说,其一体化服务和丰富的行业落地经验,能够在保障合规的前提下,显著提升业务效率与管理规范性。
二、电子合同app是什么?它解决了哪些问题?
在数字办公和远程协作日益普及的今天,电子合同APP 已成为企业合同管理数字化的重要工具。通俗来说,电子合同APP是一种基于移动端的应用程序,支持合同的线上发起、电子签名、身份认证、用印管理、审计追踪和存证归档等功能。用户可以通过手机或平板设备,便捷地完成一份合同的全流程签署与管理,打破了传统纸质合同对时间、地点与人工操作的依赖。
相较传统签署方式,电子合同APP解决了以下几个核心痛点:
1. 提高签署效率,支持随时随地在线合同签订。 过去纸质合同需要打印、邮寄、手工签字甚至线下会面,大大拖慢了合同流转速度。而通过电子合同APP,企业可快速发起、签署并归档合同,适用于远程办公、异地合作与快速迭代的业务需求。
2. 降低签约成本,减少纸张、快递和人工管理开支。 传统合同涉及打印、快递邮寄、手动归档等多个环节,而电子合同则实现了全流程线上化,大幅压缩了人力与物力成本。
3. 规范合同流程,提升风险控制能力。 多数电子合同APP支持审批流程配置、权限管理和签署日志记录,企业能更好地控制用印流程,防范违规签署、篡改和丢失等法律风险。
4. 提供合规存证与法律保障。 优质电子合同APP集成CA数字证书、时间戳与区块链存证等技术,满足《电子签名法》和《民法典》的合法性要求,确保线上签署的电子合同具有与纸质合同相同的法律效力。
总的来说,电子合同APP已不只是一个“签名工具”,而是契约管理、流程合规、降本提效的综合解决方案,尤其适合合同签署频繁、远程协作密集、合规需求较高的企业组织。
三、使用电子合同app有哪些法律效力保障?
在企业使用电子合同APP前,最关心的问题之一就是:“线上签署的电子合同真的具备法律效力吗?” 实际上,根据我国现行法律体系,电子合同在法律上的有效性已有明确规定,前提是平台使用了合规的技术手段,并满足身份真实、意愿明确、数据防篡改等基本条件。
首先,电子合同在我国具备明确的法律依据。 依据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国民法典》以及《最高人民法院关于审理民事案件适用电子数据证据的若干规定》,只要电子签名在技术上可验证签署人身份、保障合同内容完整性,就可与手写签名、实物印章等具备同等法律效力。这也意味着,企业通过合法的电子合同APP签署的合同,在法律上是受承认和保护的,可以在司法场景中作为有效证据提交。
其次,合规的电子合同APP会集成多种“法律保障机制”。 例如多数平台都支持集成由国家授权的 CA(数字证书认证机构)颁发的数字证书系统,用于确保签署人的身份真实性和数据防篡改性;部分平台还采用“时间戳服务”和“区块链存证”,进一步增强合同内容的可验证性和可信度。这些技术构成了“签名+身份+存证”三重安全框架,是合同具备法律效力的技术保障。
再者,电子证据的出证能力也成为平台核心竞争力之一。 优秀的电子合同APP平台通常会提供一键出证功能,并与法院、仲裁机构、公证处对接,实现证据链闭环。当发生合同纠纷时,企业可以通过平台导出电子合同签署记录、审计日志、签署证书等,有效支撑诉讼与维权的法律需求。
总之,只要企业选择了合规且安全的电子合同APP,结合规范的内部签署流程,就能实现电子合同的全流程法律保障,不仅具备司法采信力,也为业务运行提供了坚实的法律支撑。
四、如何试用电子合同app并判断是否适配业务?
在正式采购或部署电子合同APP之前,通过试用阶段判断其是否与业务需求匹配,是每一家企业都必须经历的关键环节。这个阶段不仅可以验证平台功能是否齐全,还能检验其在实际业务流程中的兼容性与使用便捷度。
第一步:申请试用账号并设置基础签署流程
多数电子合同APP厂商都会提供7天、14天或30天的免费试用服务。在试用阶段,建议企业从最常用的业务场景入手,例如“员工入职合同”“销售协议”“采购订单”等,创建标准合同模板,测试合同发起、签署、审批、归档等关键环节是否流畅。
第二步:模拟业务流程,测试平台的系统集成能力
企业需要重点关注APP是否支持与现有系统(如OA系统、人力资源管理系统、ERP平台等)进行API或SDK集成。对于大型企业来说,“平台是否易于对接”决定了其落地效率与后续维护成本。 如果平台支持Webhook、自动化审批流配置、模板化签署字段定义等能力,通常更适合中高频用章场景。
第三步:评估用户体验与签署便捷性
试用阶段应邀请业务部门、法务、IT 等多角色人员参与测试,观察他们在使用电子合同APP时的直观反馈,尤其是移动端签署体验、身份验证方式是否顺畅(如短信验证、人脸识别、CA证书调用等),以及是否能在微信、钉钉、企业微信等场景下无缝完成签署。
第四步:检验平台提供的安全与合规能力
尽管很多平台宣称支持“合规签署”,但建议企业在试用期间核查平台是否具备ISO 27001、等保三级、CA认证资质、区块链存证服务等,这些将直接影响合同签署的法律效力与数据安全保障。
第五步:评估平台服务支持与响应速度
在试用过程中提交问题工单、测试在线客服、查看产品文档完善程度,这些都是判断一个电子合同APP厂商服务成熟度的有效方式。尤其对于中大型企业,售后响应效率往往直接关系到系统稳定性与长期合作意愿。
综上所述,通过真实场景试用、模拟流程跑通、技术集成验证与多角色协同体验,企业可全面评估一款电子合同APP是否适配现有业务流程与未来扩展需求。 这一阶段的审慎判断,将为后续高效、安全、可扩展的合同数字化管理奠定坚实基础。
五、如何根据企业规模选择合适的电子合同app?
在选择电子合同APP时,企业的规模是一个重要参考因素。不同发展阶段的公司对签署频次、系统集成、安全合规性及部署方式的要求存在较大差异。 因此,了解自身业务体量与未来增长路径,有助于精准选型、降低替换成本。
小微企业:注重易用性和低成本上线
对于初创公司或员工规模在50人以内的小型企业来说,首要目标是快速上线、操作简单且费用可控。此类企业推荐选择支持SaaS部署、按需付费、模板预设丰富的电子合同APP,例如提供月付套餐的工具,或平台内置合同模板、无开发需求即可使用的产品。
此外,小微企业往往不具备专门的IT团队,因此优先考虑那些支持微信/钉钉集成、手机号验证、快捷签署等即用即签方案的APP,将有效降低上线门槛和培训成本。
中型企业:强调流程定制与系统兼容性
当企业规模扩大至数百人以上,合同管理涉及多个部门协同,如法务、人事、采购、销售等,推荐使用具备审批流程自定义、权限分级管理、API集成能力较强的电子合同APP。这类产品应支持与企业现有OA、ERP、CRM等系统对接,便于业务系统间数据自动流转。
例如,某些中型公司可能需实现“员工入职后自动生成劳动合同→审批→发起签署→归档”的流程闭环。此时选择支持工作流配置、合同字段自动填充的APP,将显著提升合同流转效率与信息一致性。
大型集团与国企:侧重安全合规、私有化部署能力
对于员工规模千人以上、管理体系复杂的大型集团、央企或国有单位,选择电子合同APP时重点转向信息安全、合规审计、灵活部署能力和高可用性保障。建议优先考虑支持私有云、本地化部署、区块链存证、国密算法、CA认证接入的产品。
这类企业常涉及敏感数据、涉密业务或跨地域子公司协同,因此系统需具备分级印章管理、权限审批链路可追踪、日志审计完整等功能,同时满足ISO27001、等保三级、商密产品资质等标准。平台服务商的实施交付能力与售后响应效率也将成为重要考量因素。
六、电子合同app在2025年有哪些发展趋势?
随着数字化办公全面提速,电子合同APP在2025年已不再是“可选项”,而逐渐成为企业运营的“标配工具”。无论是在技术演进、法律合规,还是用户体验层面,这一赛道都呈现出显著趋势性变革。以下是2025年值得重点关注的几大发展方向:
趋势一:与AI结合,推动合同智能化管理
AI(人工智能)技术正逐步渗透至电子合同APP中。自动识别合同关键条款、智能填充表单内容、合同风险预警、审批路径优化等功能,已经在部分主流平台落地应用。这类AI驱动的功能能有效降低人为错误,提高法律审核效率,尤其适合处理合同数量庞大、内容高度标准化的行业,如金融、人力资源、连锁零售等。
此外,基于大语言模型的合同审阅助手也开始涌现,为法务团队提供智能审校建议与条款比对,有望重塑传统合同审核流程。
趋势二:数据安全与合规认证标准持续提升
随着《数据安全法》《个人信息保护法》等法规的强化,**电子合同平台的安全性、合规性将成为企业选型的“硬门槛”。**在2025年,平台是否通过等保三级认证、ISO27001、商密产品资质、区块链存证、CA数字证书接入等,已成为衡量其可信度的重要指标。
企业用户更加倾向于选择支持本地部署、私有云环境、审计日志导出与密级分控功能的电子合同APP,尤其是政企、金融、制造等高风险行业。
趋势三:多平台协同与“全流程”打通成为标配
2025年的电子合同APP早已超越“签字工具”的角色,向**合同全生命周期管理(Contract Lifecycle Management, CLM)**平台演进。从合同模板生成、发起审批、在线签署、合同归档到证据出具,用户期待实现全流程在一个系统内完成。
同时,平台需支持与OA系统、人事系统、财务系统、ERP等多业务平台无缝对接,支持API调用、Webhook、SDK等开放集成能力,实现数据自动同步,减少手动操作,提高效率与准确性。
趋势四:电子合同APP向“个人场景”下沉拓展
除了政企市场,越来越多电子合同APP也开始布局个人用户场景,例如自由职业者、个体经营者的合同签署需求。2025年,支持微信/支付宝快捷登录、身份证+刷脸认证、一键出证、个人印章自动生成的功能逐渐普及。
此类下沉策略有望拓宽平台用户基数,同时培育企业客户的员工级用户粘性,推动SaaS产品的增长路径从“B端渗透至C端”。
结尾
选择一款高效、合规、安全的电子合同app,对提升企业运营效率和管理规范性至关重要。本文所推荐的8款工具覆盖了不同规模与行业的使用场景,从便捷的SaaS平台到可集成的API服务,应对多元需求不在话下。建议你根据自身签署频率、系统集成要求、部署偏好等因素综合考量,优先选择支持实名认证、区块链存证、合规加密等关键能力的电子签平台。未来办公已进入“无纸化”时代,提前布局,将为你的合同管理带来可持续竞争力。
常见问答:
1. 电子合同APP支持哪些文件格式签署?
大多数主流电子合同APP支持 PDF、Word、OFD、图片格式(如JPG、PNG)等多种文档类型签署。其中,PDF因其不可编辑性和广泛兼容性,是最常用于合同签署的标准格式。
2. 电子合同APP能否满足跨国合同签署需求?
部分国际化电子合同APP如 DocuSign、Adobe Sign 支持 多语言界面、时区设置、国际电子签名标准(如eIDAS、ESIGN Act),可满足跨境签署的合规要求。若涉及国内外合规标准,建议选择具备国际资质认证的平台。
3. 签署后的电子合同如何存档管理?
多数电子合同APP会将签署后的合同进行 加密存储,并生成完整的审计日志和存证报告,支持自动分类、关键字搜索和合同到期提醒功能,有助于后期合同管理与归档合规性。
4. 使用电子合同APP签约是否必须实名认证?
是的,为了确保签署行为具有法律效力,实名认证(包括手机号、身份证或人脸识别)是必要步骤。部分平台还引入CA数字证书,进一步提升身份验证的可信度。
5. 免费版电子合同APP是否安全可靠?
市面上部分APP提供免费试用或免费版服务,如限量签署次数、基础存储空间等功能。虽然基础功能可满足部分需求,但在数据安全、合规保障、技术支持等方面,付费版本通常更有保障。企业级使用建议选择专业、受监管的平台。
6. 电子合同APP是否支持微信或钉钉登录使用?
是的,许多电子合同APP已经集成了主流社交或办公工具的入口,支持微信、钉钉、企业微信等快捷登录和发送通知,方便在移动办公环境下快速签署与审批。